رينترو، محفظة عقارية ومحصّلوها في دفتر واحد

• العميل: خاص، محفظة عقارية عائلية
• القطاع: إدارة العقارات
• المنصة: ويب — نظام داخلي للمُلّاك والمحاسبين والمحصّلين
• المنطقة: إقليم كردستان — العراق
• حالة الاستخدام: الإيجار والفواتير وتسوية حسابات المحصّلين عبر عدة مبانٍ

مالك بضعة مبانٍ يدير في الحقيقة عملًا صغيرًا دفتره موزّع على أماكن عدة في آن واحد: قيمة إيجار لكل وحدة، وعقد يتجدد بدورته الخاصة، وفواتير خدمات تصل لكل مبنى، ومحصّل يمشي الجولة نقدًا ثم يعود ليخبر. لا شيء من ذلك صعب بمفرده. تبدأ الصعوبة حين لا يستطيع أحد أن يقول، في مكان واحد، كم حقّق مبنى الشهر الماضي وكم أنفق.

رينترو هو النظام الذي بنته Enzziro ليحمل ذلك. تحمل المباني وحداتها، مصنّفة سكنية أو تجارية أو مختلطة، ويمكن إنشاء الوحدات دفعة واحدة بدل واحدة تلو الأخرى، لأن عمارة جديدة تصل بعشرين وحدة في يوم واحد. ولكل وحدة حالة — شاغرة، مشغولة، يشغلها المالك، تحت الصيانة — لتُقرأ المحفظة بنظرة بدل أن يُعاد تركيبها.

يرتبط المستأجرون بعقود، ولكل عقد دورته: شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية، بإيجار ثابت أو متغيّر. تُقيَّد المستحقات على العقد، وتُسدَّد الدفعات مقابلها، فيصبح الشهر غير المدفوع حالة في النظام لا شيئًا يتذكره أحد.

أما ما يقرر إن كان الباقي جديرًا بالثقة فهو سير عمل المحصّلين. يسجّل المحصّل جولته كمسودة — إيجار محصّل هنا، فاتورة مولّدة مدفوعة هناك، مصروف عارض — ثم يرفعها. تبقى مرفوعة حتى يعتمدها محاسب أو يرفضها، وعندها فقط تتحرك الدفاتر. هكذا يتحول النقد المسلَّم باليد إلى سجل مفصّل قابل للمراجعة باسم صاحبه، ويقف سجل تدقيق خلف كل تغيير.

الصلاحيات موزّعة على خمسة أدوار، من المالك وعائلته نزولًا إلى رئيس المحاسبين والمحاسب والمحصّل، فيرى المحصّل الجولة التي أمامه لا مالية المحفظة. والدخول برابط يُرسل إلى البريد، أو بكلمة مرور مع إعادة تعيين ذاتية. تعمل الواجهة كلها بالإنجليزية أو الكردية أو العربية، والأخيرتان من اليمين إلى اليسار، وتختار التقارير لغتها عند التصدير — فمن يُصدر التقرير ومن يقرأه ليسا دائمًا الشخص نفسه.